Wyszukanie potrzebnego artykułu weterynaryjnego jest proste i szybkie – wystarczy wpisać nazwę lub zeskanować kod kreskowy, a system natychmiast wyświetli dostępne opcje. Dla każdego produktu można sprawdzić cenę i dostępność u różnych dostawców, a także przejrzeć szczegółowe opisy, zdjęcia, dokumentację oraz ewentualne alternatywne odpowiedniki. Wszystkie te informacje ułatwiają podjęcie najlepszej decyzji zakupowej.

Nasze rozwiązanie pozwala korzystać z oferty własnych, sprawdzonych dostawców kliniki w ramach jednego konta. Dodanie
dotychczasowych hurtowni do systemu jest proste, dzięki czemu proces zakupowy
przebiega w znajomym gronie partnerów, tylko że znacznie sprawniej. Cała realizacja
zaopatrzenia staje się niezwykle wygodna, co pozwala zacząć oszczędzać czas i
pieniądze od razu, korzystając z najlepszych ofert produktów weterynaryjnych na rynku.

Wynegocjowane warunki cenowe. Platforma obsługuje także indywidualne rabaty i
warunki handloweuzgodnione wcześniej między kliniką a dostawcami. Oznacza to, że
użytkownicy widzą dokładnie te ceny, które zostały dla nich wynegocjowane – system
automatycznie uwzględnia wszystkie ustalone zniżki po zalogowaniu. Dzięki temu
placówka ma pewność, że kupuje na najkorzystniejszych możliwych warunkach, bez potrzeby dodatkowych ustaleń poza platformą.

Przy każdym produkcie dostępna jest
informacja, ile sztuk danego towaru pozostało w magazynie danego dostawcy. Widać również, czy zamówienie zostanie zrealizowane z magazynu głównego czy lokalnego. Ta przejrzystość pozwala planować zakupy z wyprzedzeniem i unikać niespodzianek, gdy któregoś produktu zabraknie.

Użytkownik może przeglądać wszystkie
złożone zamówienia oraz na bieżąco monitorować przesyłki od poszczególnych
dostawców – wszystko na jednym ekranie. Dodatkowo cała historia zamówień jest
łatwo przeszukiwana: w kilka sekund można odnaleźć dowolne wcześniejsze zamówienie lub sprawdzić, kiedy ostatnio kupowano dany produkt i w jakiej ilości.

Platforma oferuje możliwość ustawienia alertów dostępności – jeśli jakiś poszukiwany produkt jest chwilowo niedostępny na rynku, system poinformuje użytkownika, gdy tylko pojawi się on ponownie w sprzedaży. Dzięki
temu personel nie musi samodzielnie śledzić ciągle zmieniającej się dostępności – platforma zrobi to za niego. Co więcej, przy każdym przeglądanym produkcie można zobaczyć historię jego zakupów oraz zmiany cen od ostatniego zamówienia, co
ułatwia ocenę, czy obecna oferta jest korzystna.

Wbudowany moduł analityczny generuje interaktywne wykresy i raporty, które pozwalają naprawdę zrozumieć strukturę wydatków na zaopatrzenie.
Można jednym rzutem oka sprawdzić, jak rozkładają się koszty według kategorii
produktów, dostawców czy producentów. Te informacje pomagają identyfikować obszary do ewentualnych oszczędności i usprawnień w przyszłości.

Nasza platforma wykorzystuje sztuczną inteligencję do kojarzenia potrzeb z konkretnymi produktami. W praktyce oznacza to, że system na bieżąco podpowiada nazwy leków, materiałów i artykułów w trakcie wpisywania listy potrzeb – ucząc się przy tym preferencji danej placówki z historii jej zakupów. Dzięki temu im dłużej klinika korzysta z systemu, tym trafniejsze i szybsze stają się sugestie. Jeśli jednak poszukiwany produkt jest niedostępny, nie stanowi to problemu – platforma automatycznie zaproponuje zamienniki na podstawie substancji
czynnej danego leku. W większości przypadków AI jest w stanie natychmiast wskazać odpowiednią alternatywę; w razie potrzeby personel może też łatwo odsłuchać notatki głosowe lub obejrzeć zdjęcia załączone do pozycji zapotrzebowania, aby upewnić się co
do wyboru. Takie inteligentne podpowiedzi znacząco przyspieszają uzupełnianie list
zakupowych i zwiększają pewność, że niczego na nich nie zabraknie.

Gdy lista zakupów jest skompletowana,
można wykorzystać ją jednocześnie we wszystkich wybranych sklepach. Platforma
eliminuje konieczność osobnego logowania się do każdej hurtowni – wszystkie
potrzebne hurtownie są dostępne w jednym miejscu. W praktyce cała procedura
wygląda tak, jakby hurtownie połączyły się w jeden wspólny sklep specjalnie dla danej
kliniki.

Normalnie, aby sprawdzić dostępność i cenę konkretnego leku, trzeba byłoby zalogować się kolejno do panelu każdej hurtowni. W naszym systemie jest to znacznie wygodniejsze – wystarczy wybrać dany produkt ze swojej listy zakupowej, a platforma automatycznie wyświetli zestawienie dostępności i cen tego produktu we wszystkich hurtowniach naraz. Pozwala to od razu zdecydować,
gdzie najlepiej kupić daną pozycję, bez żmudnego porównywania ofert „na piechotę”.

Przy każdym produkcie uwzględnione są informacje o promocjach i pakietach oferowanych przez dostawców. Może się okazać, że cena jednostkowa przy zakupie pojedynczego opakowania różni się od ceny przy zakupie całego pakietu – co ma istotny wpływ na ostateczny budżet. Platforma ujawnia takie tajemnice ofert, dając pełny obraz rzeczywistych kosztów. Dzięki temu użytkownik może podejmować bardziej opłacalne decyzje, korzystając z pakietowych okazji i rabatów, które wcześniej mogły pozostać niezauważone.

Korzystanie z naszego systemu przypomina odwiedziny w galerii handlowej, gdzie każdy sklep reprezentuje innego dostawcę artykułów weterynaryjnych. Wszystkie „sklepy” dostawców są dostępne pod wspólnym dachem platformy – tworząc swoiste centrum zaopatrzenia dla kliniki. Taka integracja skraca dystans między lecznicą a dostawcami i sprawia, że zakupy stają się wręcz przyjemnym spacerem po ofertach, a nie uciążliwym obowiązkiem.

Wszystkie funkcjonalności dostępne są nie tylko w przeglądarce, ale również poprzez nowoczesną aplikację mobilną. Dzięki temu komunikacja z dostawcami, przegląd ofert i składanie zamówień mogą odbywać się z dowolnego miejsca – wystarczy smartfon. Aplikacja wysyła powiadomienia push o nowych ofertach, zmianach statusu zamówień czy wiadomościach od dostawców, więc osoba odpowiedzialna za zaopatrzenie jest zawsze na bieżąco, nawet będąc poza biurem.

Nasza platforma została zaprojektowana z myślą oefektywnej pracy zespołowej. Umożliwia tworzenie kont dla wielu pracowników oraz współdzielenie list zakupowych pomiędzy nimi. Dzięki temu cała drużyna może wspólnie planować zaopatrzenie, a każdy widzi aktualny status list i zamówień.
Niezależnie od tego, czy placówka jest małą kliniką czy częścią większej sieci, system usprawnia komunikację wewnętrzną i pozwala działać sprawnie jako zgrany zespół.