Znajdowanie potrzebnych artykułów weterynaryjnych jest proste, szybkie i intuicyjne – wystarczy wpisać nazwę lub zeskanować kod kreskowy, a system od razu pokaże dostępne opcje. Przy każdym produkcie można sprawdzić cenę i dostępność u różnych dostawców oraz zapoznać się ze szczegółowym opisem, zdjęciami, dokumentacją i ewentualnymi zamiennikami. Dzięki temu podjęcie najlepszej decyzji zakupowej jest znacznie łatwiejsze.

Nasza platforma pozwala nadal korzystać z oferty dotychczasowych, zaufanych dostawców kliniki w ramach jednego konta. Dodanie dotychczasowych hurtowni do systemu jest bardzo proste, dzięki czemu zamówienia można składać u tych samych partnerów, ale o wiele sprawniej. Cały proces zaopatrzenia staje się scentralizowany i niezwykle wygodny, co pozwala oszczędzać czas i pieniądze od razu, jednocześnie odciążając personel odpowiedzialny za zamówienia.

Indywidualne warunki cenowe. Platforma obsługuje wszystkie wcześniej uzgodnione rabaty oraz warunki handlowe pomiędzy kliniką a jej dostawcami. Oznacza to, że użytkownicy widzą dokładnie te ceny, które zostały dla nich ustalone – system automatycznie uwzględnia wszystkie przyznane rabaty po zalogowaniu. Dzięki temu placówka ma pewność, że kupuje zgodnie ze swoimi wynegocjowanymi warunkami, bez potrzeby dodatkowych ustaleń poza platformą.

Przy każdym produkcie wyświetlana jest informacja, ile sztuk danego towaru pozostało w magazynie dostawcy. Widać także, czy zamówienie zostanie zrealizowane z magazynu głównego czy lokalnego. Przejrzystość ta ułatwia planowanie zakupów z wyprzedzeniem i pozwala uniknąć niespodzianek, gdy któregoś produktu zabraknie.

Użytkownik może przeglądać wszystkie złożone zamówienia oraz na bieżąco śledzić przesyłki od wszystkich dostawców – wszystko na jednym ekranie. Ponadto pełna historia zamówień jest w pełni przeszukiwalna: w kilka sekund można odnaleźć dowolne wcześniejsze zamówienie lub sprawdzić, kiedy i w jakiej ilości ostatnio kupiono dany produkt.

Platforma umożliwia ustawienie automatycznych alertów dostępności – jeśli jakiś poszukiwany produkt jest chwilowo niedostępny na rynku, system powiadomi użytkownika, gdy tylko pojawi się on ponownie w sprzedaży. Dzięki temu personel nie musi samodzielnie śledzić stale zmieniającej się dostępności – platforma robi to za niego. Co więcej, dla każdego przeglądanego produktu można zobaczyć historię jego zakupów oraz zmiany cen od ostatniego zamówienia, co ułatwia ocenę, czy obecna oferta jest korzystna.

Wbudowany moduł analityczny generuje interaktywne wykresy i raporty, które pozwalają naprawdę zrozumieć strukturę wydatków na zaopatrzenie.
Można jednym rzutem oka sprawdzić, jak rozkładają się koszty według kategorii
produktów, dostawców czy producentów. Te informacje pomagają identyfikować obszary do ewentualnych oszczędności i usprawnień w przyszłości.

Nasza platforma wykorzystuje sztuczną inteligencję do kojarzenia potrzeb z konkretnymi produktami. W praktyce oznacza to, że system na bieżąco podpowiada nazwy leków, materiałów i artykułów w trakcie wpisywania listy potrzeb – jednocześnie ucząc się preferencji danej placówki na podstawie historii jej zakupów. Dzięki temu im dłużej klinika korzysta z systemu, tym trafniejsze i szybsze stają się sugestie. Jeśli jednak poszukiwany produkt jest niedostępny, nie jest to żaden problem – platforma automatycznie zaproponuje zamienniki na podstawie substancji czynnej danego leku. W większości przypadków AI potrafi natychmiast wskazać odpowiednią alternatywę; w razie potrzeby personel może również łatwo odsłuchać notatki głosowe lub obejrzeć zdjęcia załączone do pozycji zapotrzebowania, aby upewnić się co do wyboru. Takie inteligentne podpowiedzi znacząco przyspieszają uzupełnianie list zakupowych i dają pewność, że niczego na nich nie zabraknie.

Gdy lista zakupów jest skompletowana,
można wykorzystać ją jednocześnie we wszystkich wybranych sklepach. Platforma eliminuje konieczność osobnego logowania się do każdej hurtowni – wszystkie
potrzebne hurtownie są dostępne w jednym miejscu. W praktyce cała procedura
wygląda tak, jakby hurtownie połączyły się w jeden wspólny sklep specjalnie dla danej
kliniki.

Tradycyjnie, aby sprawdzić dostępność i cenę konkretnego leku, trzeba logować się kolejno do panelu każdej hurtowni. W naszym systemie jest to o wiele wygodniejsze –wystarczy wybrać dany produkt ze swojej listy zakupowej, a platforma automatycznie pokaże zestawienie dostępności i cen tego produktu we wszystkich hurtowniach jednocześnie. Pozwala to od razu zdecydować, u którego dostawcy zamówić towar, bez żmudnego sprawdzania wszystkiego samodzielnie.

Przy każdym produkcie wyświetlane są informacje o promocjach i pakietach oferowanych przez różnych dostawców. Może się okazać, że cena jednostkowa pojedynczego opakowania różni się od ceny przy zakupie całego pakietu – co może mieć istotny wpływ na końcowe wydatki.Platforma pokazuje takie różnice w ofercie, dając pełny obraz rzeczywistych kosztów. Dzięki temu użytkownik może podejmować bardziej opłacalne decyzje, korzystając z pakietowych okazji i rabatów, które wcześniej mogły zostać przeoczone.

Korzystanie z naszego systemu przypomina odwiedziny w galerii handlowej, gdzie każdy sklep reprezentuje innego dostawcę artykułów weterynaryjnych. Wszystkie „sklepy” dostawców znajdują się pod jednym dachem platformy – tworząc swoiste centrum zaopatrzenia dla kliniki. Taka integracja skraca dystans między lecznicą a dostawcami i sprawia, że zakupy stają się wręcz przyjemnym spacerem po ofertach, a nie uciążliwym obowiązkiem.

Wszystkie funkcjonalności dostępne są nie tylko w przeglądarce, ale również poprzez nowoczesną aplikację mobilną. Dzięki temu komunikacja z dostawcami, przegląd ofert i składanie zamówień mogą odbywać się z dowolnego miejsca – wystarczy smartfon. Aplikacja wysyła powiadomienia push o nowych ofertach, zmianach statusu zamówień czy wiadomościach od dostawców, więc osoba odpowiedzialna za zaopatrzenie jest zawsze na bieżąco, nawet gdy jest poza biurem.

Nasza platforma została zaprojektowana z myślą o efektywnej pracy zespołowej. Umożliwia tworzenie kont dla wielu pracowników oraz współdzielenie list zakupowych pomiędzy nimi. Dzięki temu cały zespół może wspólnie planować zaopatrzenie, a każdy widzi aktualny status list i zamówień. Niezależnie od tego, czy placówka jest małą kliniką, czy częścią większej sieci, system usprawnia komunikację wewnętrzną i pozwala działać w sposób sprawny i zgrany.